Соответствие требованиям для бизнеса в ОАЭ: ежегодные обязательства и регуляторные требования

Key facts

Продление торговой лицензии

Каждая компания в ОАЭ обязана ежегодно продлевать свою торговую лицензию. Процесс различается между свободными зонами и материковыми органами, но, как правило, требует актуальных договоров аренды (Ejari для материка), уплаты пошлин за продление и представления обновлённых сведений об акционерах и руководстве. Позднее продление влечёт штрафы и может привести к приостановлению лицензии.

• Начинайте процесс продления не менее чем за 30 дней до истечения срока.
• Убедитесь, что договор аренды офиса или Ejari действителен — большинство органов требуют подтверждения.
• Продление в свободных зонах обычно осуществляется через онлайн-портал соответствующей зоны.
• Продление на материке проходит через Department of Economic Development (DED).

Декларация о конечном бенефициарном владельце (UBO)

Все компании ОАЭ обязаны декларировать своих конечных бенефициарных владельцев (Ultimate Beneficial Owners) — физических лиц, которые в конечном счёте владеют компанией или контролируют её. Это требование в равной мере применяется к компаниям на материке и в свободных зонах и является частью системы противодействия отмыванию денег в ОАЭ.

• UBO должны быть физическими лицами, а не корпоративными образованиями.
• Об изменениях в структуре владения необходимо сообщать незамедлительно.
• Несоблюдение может повлечь штрафы и приостановление лицензии.
• Декларация обычно подаётся при продлении лицензии.

Economic Substance Regulations (ESR) — правила экономического присутствия

Компании, осуществляющие «релевантные виды деятельности» — включая банковскую деятельность, страхование, управление фондами, лизинговое финансирование, деятельность штаб-квартиры, судоходство, деятельность холдинговой компании, интеллектуальную собственность и деятельность дистрибьюторских/сервисных центров, — обязаны подтвердить достаточное экономическое присутствие в ОАЭ. Это означает наличие квалифицированных сотрудников, надлежащих помещений и осуществление основной приносящей доход деятельности в ОАЭ.

• Подавайте ежегодное уведомление ESR в течение 6 месяцев после окончания финансового года.
• Представляйте полный отчёт ESR в течение 12 месяцев, если осуществляете релевантные виды деятельности.
• Штраф за неподачу в первый год: AED 20,000; во второй год: AED 50,000.
• Для холдинговых компаний действуют сниженные требования к экономическому присутствию.

Управление визами и Establishment Card

Визовая квота вашей компании привязана к вашей офисной площади и типу лицензии. Управление визами — включая визы сотрудников, инвесторские визы и визы иждивенцев — требует тщательного планирования. Establishment Card должна продлеваться вместе с торговой лицензией.

• Визовые квоты различаются: свободные зоны выделяют их исходя из количества рабочих мест/размера офиса; материк — исходя из площади офиса.
• Своевременно аннулируйте визы при увольнении сотрудников, чтобы избежать сохраняющейся ответственности.
• Продление Establishment Card обязательно для материковых компаний.
• Иммиграционные штрафы за просроченные или неуправляемые визы могут быть значительными.

Аудит и финансовая отчётность

Требования к аудиту различаются в разных юрисдикциях ОАЭ. Многие свободные зоны требуют ежегодную аудированную финансовую отчётность в рамках продления лицензии. Материковым компаниям может потребоваться аудированная отчётность в зависимости от их организационно-правовой формы и выручки. Обязательства по корпоративному налогу, введённые в 2023 году, повысили значимость ведения надлежащих финансовых записей.

• JAFZA, DMCC и большинство компаний ADGM обязаны представлять ежегодную аудированную финансовую отчётность.
• Материковым LLC с выручкой выше определённых порогов может потребоваться аудит.
• Ведите надлежащий бухгалтерский учёт с первого дня — восстановление записей задним числом обходится дорого.
• Храните записи не менее 5 лет, как того требует налоговое законодательство ОАЭ.

Распространённые ошибки, которых следует избегать

Часто задаваемые вопросы

Sources & references

Related guides