阿聯酋企業合規：年度義務與法規要求

Key facts

商業執照續期

每一個阿聯酋企業實體都必須每年續期其商業執照。流程在自由區與大陸主管機關之間各有不同，但通常需要更新後的租賃合約（大陸為 Ejari）、繳納續期費用，以及提交更新後的股東與管理層資訊。逾期續期會產生罰款，並可能導致執照被停用。

• 至少在到期前 30 天啟動續期流程。
• 確保您的辦公室租約或 Ejari 仍屬有效——多數主管機關會要求提供證明。
• 自由區的續期通常透過該自由區的線上入口辦理。
• 大陸的續期透過 Department of Economic Development（DED，經濟發展部）辦理。

最終受益所有人（UBO）申報

所有阿聯酋公司都必須申報其最終受益所有人——即最終擁有或控制該實體的自然人。此要求同樣適用於大陸與自由區公司，並且是阿聯酋洗錢防制架構的一部分。

• UBO 必須是自然人，而非法人實體。
• 股權結構的變動必須及時申報。
• 未合規可能導致罰款與執照停用。
• 該申報通常在執照續期時提交。

經濟實質法規（Economic Substance Regulations, ESR）

從事「相關活動」的公司——包括銀行、保險、基金管理、租賃融資、總部、航運、控股公司、智慧財產，以及配銷／服務中心等活動——必須證明其在阿聯酋具備足夠的經濟實質。這意味著擁有合格的員工、足夠的營業場所，且核心創收活動在阿聯酋境內進行。

• 於財務年度結束後 6 個月內提交年度 ESR 通知。
• 若從事相關活動，須於 12 個月內提交完整的 ESR 報告。
• 第一年未申報罰款：AED 20,000；第二年：AED 50,000。
• 控股公司適用較低的經濟實質要求。

簽證與企業設立卡管理

您公司的簽證配額與您的辦公空間及執照類型掛鉤。管理簽證——包括員工簽證、投資人簽證與受撫養人簽證——需要審慎規劃。企業設立卡必須與商業執照一併續期。

• 簽證配額各有不同：自由區依辦公桌／辦公室大小分配；大陸則依辦公面積分配。
• 員工離職時應及時取消其簽證，以避免持續產生責任。
• 大陸公司必須續期企業設立卡。
• 因逾期居留或未妥善管理簽證而產生的移民罰款可能相當可觀。

審計與財務報告

審計要求因阿聯酋各司法管轄區而異。許多自由區將年度經審計財務報表列為執照續期的一部分。大陸公司是否需要經審計的財務報表，視其法律架構與營收而定。2023 年導入的公司稅（Corporate Tax）義務，使妥善維持財務紀錄變得更加重要。

• JAFZA、DMCC 與多數 ADGM 實體都要求年度經審計財務報表。
• 營收超過特定門檻的大陸 LLC 可能需要進行審計。
• 從第一天就妥善記帳——事後補做代價高昂。
• 依阿聯酋稅法要求，紀錄至少保存 5 年。

應避免的常見錯誤

常見問題

Sources & references

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