Conformità mainland: cosa devi, quando e cosa succede se manchi
Costituire una società mainland è il primo passo. Restare conformi è l'obbligo continuativo che la maggior parte dei fondatori sottovaluta.
Migliore risposta
La conformità mainland non è un rinnovo annuale. È un insieme continuo di obblighi tra licenze, tasse, occupazione e governance aziendale — ciascuno con proprie scadenze, autorità e struttura sanzionatoria.
Attenzione: Il costo della non conformità supera quasi sempre il costo di farlo bene la prima volta.
Obblighi di conformità annuali
| Obbligo | Tempistica | Sanzione per inadempienza | Autorità |
|---|---|---|---|
Rinnovo licenza commerciale | Annualmente (prima della data di scadenza) | Mora AED 200–500/mese | DED / DET |
Rinnovo Ejari | Quando si rinnova il contratto di locazione | Blocca il rinnovo licenza e l'elaborazione visti | Dubai Land Department |
Registrazione e dichiarazione imposta societaria | Entro 9 mesi dalla fine dell'esercizio finanziario | AED 10.000+ per registrazione tardiva | Federal Tax Authority (FTA) |
Dichiarazione IVA (se registrato) | Trimestrale (la maggior parte delle aziende) | AED 1.000 prima infrazione; AED 2.000 recidiva | Federal Tax Authority (FTA) |
Notifica Economic Substance (ESR) | Entro 6 mesi dalla fine dell'esercizio finanziario | AED 20.000 per mancata notifica | Ministero delle Finanze |
Registro UBO (Titolare Effettivo Finale) | Deposito iniziale + aggiornamenti continui | AED 100.000+ per non conformità | Ministero dell'Economia / Registro |
Conformità AML (se applicabile) | Continua + revisione annuale | Multe significative; possibile sospensione licenza | Autorità di vigilanza competente |
Revisione contabile annuale (se richiesta) | Entro 3–6 mesi dalla fine dell'esercizio | Può bloccare il rinnovo della licenza | DED / FTA (a fini fiscali) |
Fonti: Federal Tax Authority (FTA); Decisione del Consiglio dei Ministri EAU n. 57 del 2020 (ESR); Decreto-Legge Federale n. 47 del 2022 (Imposta Societaria); MOHRE (WPS).
Calendario conformità primo anno
Una visione pratica trimestre per trimestre di ciò che deve accadere dopo la costituzione della società mainland:
Mese 1–3
Registrazione imposta societaria (se non fatta), conferma stato IVA, impostazione sistema contabile, nomina del revisore se richiesto
Mese 3–6
Prima dichiarazione IVA (se registrato), notifica ESR (se applicabile), deposito UBO, revisione dei contratti di lavoro per la conformità WPS
Mese 6–9
Revisione contabile di metà anno, preparazione alla dichiarazione dell'imposta societaria, rinnovo di eventuali visti in scadenza
Mese 9–12
Dichiarazione imposta societaria, preparazione revisione annuale, pianificazione rinnovo licenza, rinnovo Ejari se dovuto
Questo si applica a te se
- •Detieni una licenza commerciale mainland attiva in qualsiasi emirato
- •Hai dipendenti registrati con la tua società
- •Le tue forniture tassabili superano (o si avvicinano a) AED 375.000
- •La tua società svolge un'Attività Rilevante ai sensi dell'ESR
Potrebbe non applicarsi completamente se
- •Operi esclusivamente tramite un'entità in zona franca (quadro di conformità diverso)
- •Non hai dipendenti né obblighi IVA (ma la registrazione all'imposta societaria probabilmente si applica ancora)
- •La tua società è inattiva (ma gli obblighi di reporting possono comunque sussistere)
Errori comuni di conformità
Domande frequenti
Resta avanti rispetto alle scadenze di conformità
Ottieni una checklist personalizzata basata sulla tua costituzione mainland, attività e dimensione del team.