Conformidade mainland: o que deve, quando e o que acontece se falhar
Constituir uma empresa mainland é o primeiro passo. Manter-se em conformidade é a obrigação contínua que a maioria dos fundadores subestima. Esta página abrange todas as obrigações recorrentes, prazos e sanções que precisa de conhecer.
Melhor resposta
A conformidade mainland não é uma renovação anual. É um conjunto contínuo de obrigações em torno do licenciamento, impostos, emprego e governação corporativa — cada uma com o seu próprio prazo, autoridade e estrutura de sanções. Construa um calendário de conformidade antes de se constituir, não depois.
Atenção: O custo do incumprimento quase sempre excede o custo de o fazer bem da primeira vez.
Obrigações de conformidade anuais
| Obrigação | Calendarização | Sanção por incumprimento | Autoridade |
|---|---|---|---|
Renovação da licença comercial | Anualmente (antes da data de validade) | Multa de AED 200–500/mês por atraso | DED / DET |
Renovação do Ejari | Quando o contrato de arrendamento é renovado | Bloqueia a renovação da licença e o processamento de vistos | Dubai Land Department |
Registo e declaração de imposto sobre sociedades | No prazo de 9 meses após o fim do exercício financeiro | AED 10 000+ por registo tardio | Federal Tax Authority (FTA) |
Entrega da declaração de IVA (se registado) | Trimestralmente (a maioria das empresas) | AED 1 000 na primeira infração; AED 2 000 em reincidência | Federal Tax Authority (FTA) |
Notificação de Economic Substance (ESR) | No prazo de 6 meses após o fim do exercício financeiro | AED 20 000 por falta de notificação | Ministério das Finanças |
Registo UBO (Beneficiário Efetivo Final) | Entrega inicial + atualizações contínuas | AED 100 000+ por incumprimento | Ministério da Economia / Registo |
Conformidade AML (se aplicável) | Contínua + revisão anual | Multas significativas; possível suspensão da licença | Autoridade de supervisão relevante |
Auditoria anual (se exigida) | No prazo de 3–6 meses após o fim do exercício | Pode bloquear a renovação da licença | DED / FTA (para fins fiscais) |
Fontes: Federal Tax Authority (FTA); Decisão do Conselho de Ministros dos EAU n.º 57 de 2020 (ESR); Decreto-Lei Federal n.º 47 de 2022 (Imposto sobre Sociedades); MOHRE (WPS).
Calendário de conformidade do primeiro ano
Uma visão prática, trimestre a trimestre, do que tem de acontecer depois de a sua empresa mainland estar constituída:
Mês 1–3
Registo de imposto sobre sociedades (se ainda não feito), confirmar estado de IVA, configurar sistema de contabilidade, nomear auditor se exigido
Mês 3–6
Primeira declaração de IVA (se registado), notificação ESR (se aplicável), entrega UBO, rever contratos de trabalho quanto à conformidade WPS
Mês 6–9
Revisão contabilística de meio de ano, preparar a declaração de imposto sobre sociedades, renovar quaisquer vistos a caducar
Mês 9–12
Entrega da declaração de imposto sobre sociedades, preparação da auditoria anual, planeamento da renovação da licença, renovação do Ejari se devida
Isto aplica-se a si se
- •É titular de uma licença comercial mainland ativa em qualquer emirado
- •Tem funcionários registados na sua empresa
- •As suas operações tributáveis ultrapassam (ou aproximam-se de) AED 375 000
- •A sua empresa exerce uma Atividade Relevante ao abrigo do ESR
Pode não se aplicar totalmente se
- •Opera exclusivamente através de uma entidade em zona franca (quadro de conformidade diferente)
- •Não tem funcionários nem obrigação de IVA (mas o registo de imposto sobre sociedades provavelmente ainda se aplica)
- •A sua empresa está inativa (mas as obrigações de reporte podem ainda existir)
Erros comuns de conformidade
Perguntas frequentes
Antecipe-se aos prazos de conformidade
Obtenha uma checklist de conformidade personalizada com base na sua constituição mainland, atividade e dimensão da equipa.